SharePoint 문서 집합의 기본 폴더

Question

사용자 지정 문서 집합 콘텐츠 형식을 사용하여 SharePoint 2013에서 프로젝트 문서화 솔루션을 얻으려고합니다. 각각의 새 프로젝트 문서 세트에는 4 가지 유형의 문서가 보관됩니다.

필자의 초기 생각은 문서를 추가하기위한 끌어서 놓기 동작을 쉽게 허용하기 위해 각 유형별로 폴더를 사용하는 것이 었습니다. 문제는 기본적으로 문서 세트 콘텐츠 유형에 기본 문서를 추가하는 것만으로 폴더를 만들 수 있다는 것입니다. 이 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 폴더를 만들지 만이 폴더 안에는 문서를 추가하지 않으려합니다.

이것은 내가 지금까지 시도한 것입니다 : 새로운 문서 설정에서 만든 폴더 내부의 기본 문서를 삭제하는 워크 플로우를 사용하여

• .
• 사용자 지정 폴더 콘텐츠 형식.

폴더를 사용하는 이유는 문서를 업로드 할 때 메타 데이터 태그 지정을 피하기 위해서입니다.

저는 제가 사용할 수있는 도구가 매우 제한적이어서 가장 기본적인 수준의 해결책이 인정 될 것입니다.

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더 명확히 말하면 네 개의 폴더를 보유하는 문서 세트 콘텐츠 유형이 있기를 바랍니다. 문서 세트는 단일 프로젝트와 관련된 모든 문서의 소유자 역할을하며 내부의 폴더는 문서를 그룹으로 그룹화합니다. 각각의 새로운 프로젝트는 수명이 다할 때마다 문서를 생성 할 것이며 이러한 문서는 마케팅, 금융, 생산 및 인사와 같은 범주로 그룹화되어야합니다. 그래서 새로운 프로젝트가 생기면 미리 만들어진 이름이 지정된 빈 폴더가있는 사용자 정의 문서 세트의 새 인스턴스를 만들 수 있습니다.

Answer 1

내가 생각할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 먼저 빈 문서를 만들려는 모든 폴더에 배포되도록 문서 집합을 설정합니다. 단순히 "Default Content"를 문서 세트에 추가하면 올바른 폴더가 지정됩니다. 불행히도 빈 폴더를 만들 수있는 방법이 없으므로 각 폴더에 더미 문서를 넣어 사용자가 삭제하거나 덮어 쓸 수 있어야합니다.

두 번째는 코딩이 필요합니다. 라이브러리에 원격 이벤트 수신기를 연결하면 작성된 문서 세트 내부에 폴더 구조를 생성하는 사용자 정의 코드가 트리거 될 수 있습니다. 이렇게하면 더미 문서가 필요없이 폴더 구조를 만들 수 있습니다. 개발자가 필요한 작업이 조금 더 많지만 최종 결과가 더 좋습니다.

두 번째 해결 방법은 워크 플로우 (또는 Microsoft Flow)에서 API를 사용하여 폴더를 만들 수도 있지만, 그다지 깨끗하지 못하고 작업하기가 번거롭기 때문입니다.

Answer 2

"Folder Creator"라는 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만듭니다. 해당 콘텐츠 형식을 사용하여 하위 폴더를 만듭니다. 그런 다음 SharePoint 정보 관리 정책을 사용하여 "폴더 작성기"콘텐츠 유형을 자동으로 삭제하십시오. "만기 정책"작업을 최소 하루에 한 번 실행하도록 설정하십시오.