스프레드 시트를 html 파일로 자동 저장

Question

스프레드 시트를 html 파일로 저장하는 프로세스를 자동화하는 방법이 있는지 알고 싶습니다. 상황은 다음과 같습니다 : 회사의 LAN에있는 공용 파일 서버에있는 OpenOffice 스프레드 시트가 있습니다. 한 그룹의 사용자는 해당 스프레드 시트에 데이터를 편집하고 입력하지만 다른 사용자는 읽기 권한 만 가져야합니다. 오픈 오피스에서는 권한 정책이 약간 복잡해지기 때문에 파일을 읽거나 바로 가기를 통해 웹 브라우저에서 파일을 열 때만 데이터를 읽어야하는 사용자에게 편리하다고 생각했습니다. 이 읽기 전용 사용자의 상당수는 문맹인데 스프레드 시트입니다.) 질문 :이 html 파일은 스프레드 시트가 편집 사용자에 의해 저장 될 때마다 어떻게 업데이트되어 읽기 전용 사용자가 최신 버전을 가질 수 있습니까?

미리 감사드립니다. 세실리아

Answer 1

이상적으로는 여러 사람이 실수로 편집하지 못하도록 파일의 이전 버전을 유지하는 document management system을 사용하십시오. 대부분의 DMS는 일부 사용자에게 문서를 읽을 수있는 능력과 편집 능력을 제공합니다.

그러나 한때 독창적 인 상용 DMS를 사용하여 읽기 전용 사용자에게 너무 복잡했던 프로젝트를 수행했습니다. 그래서 우리는 또한 문서에 대한 읽기 전용 액세스를 제공하는 웹 서버를 운영했습니다.

Apache HTTP Server과 같은 웹 서버를 실행하면 DMS가 없어도 요청하는 작업을 수행 할 수 있습니다. 사람들이 문서에 편집을 제출할 수있는 웹 양식을 제공하십시오. 편집 된 문서가 제출 된 경우 :

1. 이전 파일의 사본을 저장하십시오.
2. 주 버전을 새 파일로 업데이트하십시오.
3. 명령 행 작업을 convert the document에서 HTML로 실행하십시오.

그런 다음 읽기 전용 사용자는 웹 서버를 탐색하여 HTML 파일을 볼 수 있습니다.

DMS 또는 웹 서버가 없으면 @ mb21에서 말한 것처럼 파일 시스템 사용 권한을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 그것은 확실히 설정하기 쉽고, 필요에 따라 충분할 것입니다.