2014-02-28 2 views
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나는 다양한 페이지에서 문서를 동적으로 저장하고 표시하는 데 사용할 SharePoint 사이트를 만들고 있습니다. 다음이 가능합니까?SharePoint - 문서 필터링 (태그/메타 데이터?)

내보기에는 모든 파일을 포함하는 하나의 중앙 문서 라이브러리가 있습니다. 함께있는 파일에는 '태그'또는 '메타 데이터'가 첨부되어 있습니다. 페이지에서 필자는 문서 라이브러리 (또는 유사한) 웹 파트를 추가 한 다음 특정 태그/메타 데이터가있는 문서 만 호출합니다.

예를 들면.

문서 라이브러리 ('폴더는') - ('프로젝트 Document.xls'과 '교육 Document.ppt') 'index.html을'내가 추가됩니다에

를 '포함 폴더 ''이 페이지에 표시되지만 'Project Document.xls'이 아닌 'Training Document.ppt'만 표시하려고합니다.

대상 잠재 고객을 설정할 수 있지만 많은 사용자 관리가 필요하다는 점을 알고 있습니다.

어떤 조언을 주셔서 감사합니다.

답변

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정확하게 이해하면 필터를 사용하여 수행 할 수있는 것처럼 들릴 수 있습니다. 파일의 이름은 열로 저장됩니다. 해당 페이지에서 웹 파트를 편집하고 현재보기를 편집하십시오. 해당보기는 사이트 전체에서보기를 변경하지 않고 해당 페이지에 대해 캐시됩니다. 표시 할 문서를 동적으로 선택할 수있게하려면 HTML 양식 웹 파트 (텍스트 상자 및 제출 단추 포함)를 추가하고 문서 라이브러리 웹 파트에 연결하고 HTML 양식 웹 파트.

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도움 주셔서 감사합니다. 마이크. 필터가 파일 이름을 사용하여 문서를 필터링합니까? 다른 파일 이름/유형을 표시하는 필터와 같은 ID입니다. 그래서 id는 'projecta'를 참조하는 모든 파일을 표시하여 해당 문서 라이브러리의 다른 모든 파일을 필터링합니다. – Gary

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예, 이름으로 필터링하면 문서 이름으로 필터링됩니다. 범주와 같은 문서 라이브러리에 열을 추가 할 수도 있습니다. 범주를 기준으로 파일을 식별하고이를 기준으로 필터링 할 수 있기를 원하면이 방법이 도움이 될 수 있습니다. –