2012-03-16 4 views
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이 질문은 팀웍과 이메일을 다루고 있습니다. 나는 다음 시나리오를 직면하고있다.IMAP, 전자 메일 클라이언트 및 팀 그룹 간의 전자 메일 동기화 ... 티켓 시스템?

나는 다른 이메일을 공유 이메일 주소로 발송했습니다. 4 명의 팀원 모두가이 이메일에 액세스 할 수 있습니다. 해당 이메일 주소를 관리하기 위해 googlemail을 사용하고 있습니다.

받은 편지함으로 오는 이메일이 많습니다 : 문의, 주문, 요청 ... 팀은 메시지를 처리하고 응답하고 그에 따라 조치를 취해야합니다. 하지만 문제는 ... IMAP을 사용하여 각 회원이 자신의 이메일 클라이언트를 동기화 할 수있는 동안 (Android, Apple Mail, Thunderbird ...), 그룹의 다른 회원에게 어떻게 경고 할 수 있습니까? 팀 구성원 중 하나가 메시지에 응답하면 팀 구성원의 나머지 부분을 어떻게 알 수 있습니까? 또한 회원 중 한 명이 답변을하지 않고 들어오는 새 메시지 만 읽는 경우에도 메시지는 읽음으로 표시되고 다른 회원은 알 수 없습니다.

그래서 질문은 ... 모든 사람들이 이메일 수신/보내기와 관련하여 다른 사람들의 행동을 알리는 방식으로 팀웍을 동기화하는 방법입니다. 이것은 CC/BCC와 함께 작동 할 수 있지만 실제로하고 싶지는 않습니다. 혼란스러워 보입니다.

이 상황에 대한 해결책 (무료/공개)이 있습니까? 어떤 경우에도 이메일 공급자로 googlemail을 사용하고 싶은데 사람들이 웹, 데스크톱 클라이언트 및 모바일 클라이언트에서 모두를 모두 확인할 수 있어야합니다. 아마도 이것은 티켓 시스템으로 해결 될 수 있습니다 ... 어떤 조언?

감사합니다.


[이는 프로그래밍 관련 질문하지 않을 수 있습니다하지만 난 내가 사용해야하는 stackexchange 사이트 확실하지 않다. 일부 MOD가 여기에 게시하는 것이 부적절하다고 생각되면 해당 사이트로 이동 한 다음 질문을 삭제하십시오. 감사합니다]

답변

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이 경우 OTRS을 사용하십시오. 모든 수신 전자 메일을 처리하고 팀 구성원간에 배포하며 단순히 응답 템플릿을 사용하여보다 생산적으로 사용할 수 있습니다. 에스컬레이션을 사용하여 작업 완료를 모니터링 할 수 있으며 통계를 사용하여 주제에 대해 얼마나 많은 요청을받을 수 있는지/일정 시간대 등을 확인할 수 있습니다.

독자적으로 설치할 수있는 무료 버전이 있습니다 서버이고 otrsondemand.com은 SaaS와 동일한 소프트웨어를 원한다면 사용할 수 있습니다. 설정, 디자인 및 지원에 도움이되는 상용 제품이 있습니다.

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결국 내 Google Apps 내 팀에서 Google 그룹스를 사용하도록 선택합니다.

나는 외부 사용자가 글을 쓸 수있는 그룹 하나를 만들었습니다. 이 그룹을 사용하여 의사 소통하는 한 내 팀원 모두가 다른 사람들과 진행중인 토론에 대한 알림을받습니다.

부서와 같은 대규모 팀에게는 이상적인 솔루션이 아닐 수도 있지만 중소 기업의 경우 실용적인 솔루션입니다.

내 대답은 내 질문에 대한 최선의 답변으로 표시하지 않지만 동일한 시나리오에서 실행하는 경우 다른 사람들에게 남겨 두겠습니다.