2008-10-05 6 views
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전 세계를 묻고 싶지만 많은 작업/프로젝트 및 모든 관련 문서 (스프레드 시트, Word 문서 및 기타 파일)를 손쉽게 관리 할 수있는 Windows 기반 소프트웨어가 있습니다.)를 신속하게 탐색/검색 할 수 있습니다.많은 작업/프로젝트에 대한 문서를 관리하는 방법

나는 아마도 10-20 개의 활성 프로젝트 및 작업을 처리하고 일부는 하루 정도 밖에 지속하지 않으며, 몇 주 동안 지속되며, 몇 개월은 몇 개월 동안 지속됩니다. 모든 프로젝트를 단일 폴더에 보관하는 것을 좋아하지만 스프레드 시트, SQL 스크립트를 저장할 때 폴더 트리를 영원히 탐색하는 것처럼 보입니다. 또는 웹 사이트 바로 가기를 폴더로 드래그하여 찾을 때 찾을 수 있습니다. 필요해.

여러 폴더 조직 (예 : 부서 또는 사람 또는 응용 프로그램별로 분류 된 최상위 프로젝트 디렉토리)을 시도했지만 시도한 내용과 상관없이 내가 찾는 것을 찾기에는 너무 많은 시간이 필요합니다. . 내가 찾고있는 것과 가장 가까운 것은 Lotus가 DOS 프로그램에서 Agenda 프로그램에 있었고, 데이터를 여러 가지 방법으로 구성하고 볼 수 있었고, 빠른 빠른 Windows에서 똑같은 일을 할 수 있기를 바란다. 앱을 탐색기와 완벽하게 통합 할 수 있으므로 어떤 것을 저장할지 묻는 질문에 활발히 작업하는 프로젝트를 알 수 있고, 최소한의 프로젝트 관리만으로도 작업을 완료했거나 디렉토리가 더 이상 나타나지 않을 수도 있습니다. 우선 순위가 높은 것으로 표시된 항목은 맨 위에 표시되거나 색상으로 구분됩니다.

편집 : 사용자 정의 레이블을 탐색기에 추가하면 필터링이 90 % 진행됩니다. 10-20 개의 레이블을 정의 할 수 있고 Explorer에 단일 레이블을 표시하는 옵션이있는 경우 해당 레이블로 표시된 내용이있는 폴더 만 표시됩니다. 탭이있는 인터페이스를 가질 수 있다면 각 라벨마다 하나의 탭을 사용할 수 있습니다. Mac의 경우 최소 10 년 동안 파일에 사용자 라벨이 색상으로 코딩되어 있습니다. 나는 Vista가 이것을 가지고 있는지 묻는 것을 싫어하지만, 만약 그렇다면 그것을 살펴볼 것입니다.

답변

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나는이 같은 문제를 겪었습니다.

나는 대답이 아직 발명되지 않았다고 믿는다 (시간이 있다면, 직접 작성하고 수백만 달러를 벌어 들일 것이다).

우리는 GMail의 '라벨'개념을 훔치고 디지털 자원 관리를 위해 Windows 탐색기를 완전히 대체해야합니다.

아이디어는 각 리소스를 필요한만큼 '레이블 지정'하거나 '태그 지정'하는 것입니다 (예 : '프로젝트 알바트 로스', '분석', '1 단계'등).

응용 프로그램에서는 레이블/태그별로 동적으로 찾아 볼 수 있습니다 ("프로젝트 알바트 로스"를 선택하면 "분석"및 "1 단계"의 하위 폴더가 표시되고 "1 단계"를 선택하면 "분석"이 표시됨) 정적 트리에 국한되지 않고

일부 웹 사이트 (예 :이 웹 사이트)와 Outlook은 이미 비슷한 아이디어가 있습니다. 사실 Outlook과의 통합 및 웹 사이트 태깅은이 응용 프로그램을 필수적으로 만드는 데 많은 도움이 될 것이라고 저는 주장합니다. 안타깝게도 웹 사이트 통합을 위해 태깅을위한 일종의 공개 표준이 필요합니다.이 태그는 취할 수있는 공정한 작업 일 수 있습니다. ...

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이것은 파일 등록 정보 대화 상자의 각 파일에 대한 노트에 태그를 추가하고 Spotlight에서 태그를 검색하여 시뮬레이션 할 수 있습니다 ... 다른 OS에서 그렇게 할 수 있는지는 확실하지 않습니다. –

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예, Microsoft Team Foundation Server는이 모든 작업을 수행합니다 (SharePoint 웹 사이트와 관련이 있으며 SharePoint 웹 사이트를 사용함). 물론 비용이 많이들 것입니다. :-)

Project Server를 혼합 파일에 추가하면 Microsoft Project 기능이 공유 지점에서 볼 수있는 사이트에도 게시됩니다.

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Tele-Support HelpDesk을 살펴 봐야합니다. 여기에는 프로젝트에 사용할 수있는 첨부 파일을 허용하는 알려진 문제점 데이터베이스가 있습니다. 우선 순위 시스템은 색상 코딩을 허용하며 광범위한 필터링 시스템을 갖추고 있습니다. 알려진 각 문제에 "연락처"를 첨부하여 프로젝트가있는 사람에게 연락 할 수있는 빠른 방법을 제공 할 수도 있습니다.

언급 한대로 쉘과 통합되지 않지만 간단한 드래그/드롭 절차를 사용하여 알려진 문제 또는 문의에 링크를 추가 할 수 있습니다.

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문제의 근원은 올바른 파일을 찾는 것입니다.

Windows Search (분명 Outlook과 같은 Office 제품과 통합되어 있음) 또는 Google Desktop을 사용해 보시지 않겠습니까?

간단한 폴더 구조, 파일 및 태그 지정 파일은 내 소프트웨어 개발 프로젝트에서 도움이됩니다.

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나는 Rinat, Google 데스크톱 또는 Windows 데스크톱 검색에 동의 함으로 약 80 %가 도움이 될 것입니다. 당신이 필요로하는 또 다른 것은 CVS, RCS, SVN, GIT, Clearcase와 같은 일종의 개정 제어입니다.

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Omea Pro
무료입니다.

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나는 오메아 (Omea)를 보았다. 그것은 가깝지만, 실제로는 아닙니다. 나는 그것과 함께 잠시 동안 계속 일할 것이다. – SqlACID

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Directory Opus은 원하는대로 할 수 있다고 생각합니다 (좋은 리뷰 here). Windows 탐색기를 대체하며 적어도 20 년 이상, 어쩌면 그 이상일 수 있습니다. 매우 정교한 필터링을 지원하며 in this thread과 같이 파일에 태그를 지정하고 색상을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, .jpg로 끝나는 파일이 다른 색상이되도록 필터링 된 파일의 색상을 설정하거나 지난 1 시간 내에 수정 된 파일 등을 표시 할 수 있습니다. regexes도 사용할 수 있습니다. 레이블 시스템의 세부 사항은 here입니다. 레이블에 사용자 정의 아이콘을 사용할 수도 있습니다.

다른 파일과 폴더를 하나의 폴더로 가져 오는 '가상 폴더'인 파일의 '모음'을 만들 수도 있습니다. 파일 수집에 대한 자세한 내용 here.

이러한 기능 외에도 인터페이스 (예 : 이중 창보기 등 모든 기능), 검색, 동기화, 스크립팅, FTP의 완벽한 사용자 정의가 가능하며 계속 발전하고 있습니다. 개선. 나는 오랫동안 만족 한 사용자였습니다.